Check-in de eventos acadêmicos

Abstract

A gestão de eventos acadêmicos exige controle eficiente sobre o fluxo de participantes e atividades, o que torna necessário o uso de ferramentas tecnológicas que garantam agilidade e precisão nas etapas organizacionais. Nesse contexto, o desenvolvimento de um sistema de check-in digital surge como uma proposta inovadora para automatizar o registro de presença em eventos acadêmicos. O presente trabalho tem como objetivo propor e desenvolver um sistema que permita o controle automatizado de participantes, reduzindo erros humanos e otimizando o tempo de registro. O sistema será projetado com base em funcionalidades como cadastro de usuários, geração de QR Codes individuais, leitura por dispositivos móveis e armazenamento de informações em banco de dados seguro, além da possibilidade de emissão de relatórios e certificados automáticos. Espera-se que a aplicação desse sistema proporcione maior eficiência na gestão de eventos, elimine falhas manuais, reduza o tempo de espera e melhore a experiência dos participantes. Como resultados esperados, prevê-se a melhoria na organização, maior confiabilidade nos dados de presença e agilidade na emissão de certificados e relatórios. Conclui-se que o sistema de check-in de eventos acadêmicos poderá contribuir significativamente para a modernização e profissionalização das práticas institucionais, além de servir como base para futuras inovações na gestão de eventos educacionais.